Кожен HR-відділ знайомий із жонглюванням електронними листами, постійним пошуком оновлень і спробами втримати мільйон справ одночасно.
І одне, що справді може врятувати ситуацію, — це внутрішні застосунки для комунікації.
Якісна внутрішня комунікація — найкращий спосіб тримати HR-команду (разом зі співробітниками!) в курсі подій, залученою та узгодженою з цілями компанії. Ці застосунки для HR-комунікацій дають змогу легко керувати всім — від зворотного зв’язку від працівників до оголошень у команді — без нескінченних обговорень, які тільки сповільнюють роботу.
Це простір, де можна спілкуватися, ділитися файлами й відстежувати проєкти в режимі реального часу — жодних загублених повідомлень чи втраченої важливої інформації.
Ми відібрали найкращі застосунки для внутрішньої комунікації, які допоможуть HR-відділу оптимізувати робочі процеси та значно спростити вашу роботу. Незалежно від того, чи ви працюєте в невеликій команді, чи представляєте велику організацію — ці застосунки мают
Чому застосунки для внутрішньої комунікації важливі для HR?
Ефективна комунікація — це основа злагодженої роботи HR-команди. Вона охоплює безліч напрямів: від вирішення проблем працівників до координації між різними відділами. Саме тому критично важливо, щоб усі були в курсі подій.
Принаймні 74% працівників пропускають оновлення компанії через низький рівень внутрішньої комунікації.
Ось де вступають у гру застосунки для внутрішньої комунікації. Вони спрощують взаємодію HR-команд, дозволяючи легко поширювати новини, збирати зворотний зв’язок і стежити, щоб жодна деталь не загубилася.
Оптимізована комунікація на всіх рівнях
HR-відділ відповідає за комунікацію між працівниками, керівництвом і, часом, навіть зовнішніми підрядниками. Без відповідних інструментів це швидко перетворюється на хаос — важливі повідомлення губляться в пошті або затримуються в нескінченних листуваннях.
Застосунки для внутрішньої комунікації вирішують цю проблему, надаючи централізовану платформу для обміну повідомленнями в реальному часі. Від загальнокомпанійних оголошень до конфіденційних розмов і командних обговорень — усе можна вести в одному місці, організовано та без затримок.
Посилення співпраці та командної роботи
Застосунки для внутрішньої комунікації сприяють ефективнішій співпраці навіть у віддалених командах.
Функції на кшталт групових чатів, обміну файлами та керування завданнями дають змогу учасникам команд спільно працювати над проєктами, обмінюватися важливими документами (зокрема мультимедійними матеріалами, наприклад, відео чи інструментами для рекрутингу) та надавати оновлення в реальному часі. Це позбавляє від необхідності вести довгі листування або чекати на відповіді, дозволяючи ухвалювати рішення швидше й забезпечувати плавніші процеси.
Залучення працівників і зворотний зв’язок
Застосунки для внутрішньої комунікації корисні не лише для HR-команд — вони також спрощують взаємодію з працівниками та збір важливого зворотного зв’язку. Більшість таких застосунків пропонують інтерактивні функції, як-от опитування, анкети чи прямий обмін миттєвими повідомленнями. HR може оперативно зв’язатися з працівниками, зібрати інсайти й вирішити питання в реальному часі.
Спрощений процес зворотного зв’язку допомагає HR-командам відстежувати настрій у колективі, рівень задоволеності працівників і вчасно реагувати на потенційні проблеми. Краща комунікація сприяє вищій залученості та створює позитивну атмосферу на робочому місці.
Топові застосунки для внутрішньої комунікації для HR-відділів
Тепер, коли ми знаємо, чому застосунки для внутрішньої комунікації можуть змінити правила гри для HR-команди, варто ознайомитися з найкращими доступними інструментами.
Ми підібрали добірку топових застосунків, які пропонують необхідні функції й гнучкість, щоб оптимізувати комунікацію, посилити співпрацю та підвищити залученість працівників.
Chanty
Chanty — це зручний у користуванні комунікаційний застосунок, створений для того, щоб команди залишались на зв’язку та працювали продуктивно. Завдяки простому інтерфейсу та інтуїтивним функціям він ідеально підходить для HR-команд, які хочуть упорядкувати свою комунікацію без зайвої складності.
Chanty пропонує командні чати, аудіо- та відеодзвінки, особисті повідомлення, обмін файлами та керування завданнями — усе в одному просторі. Обмін повідомленнями в реальному часі дозволяє швидко надсилати оновлення або відповідати на запити працівників, а вбудований інструмент керування завданнями допомагає відстежувати справи та дедлайни.
BambooHR
BambooHR — це потужне HR-програмне забезпечення, яке поєднує розширені можливості для управління персоналом із практичними інструментами внутрішньої комунікації.
Розроблений спеціально для малих і середніх бізнесів, BambooHR пропонує комплексне рішення для HR-завдань, зокрема ведення обліку працівників, управління ефективністю і відстеження відпусток.
Його функції внутрішньої комунікації — такі як оголошення компанії, портали самообслуговування для працівників і вбудовані повідомлення — допомагають HR-командам залишатися організованими та тримати всіх у курсі. Зручний інтерфейс і доступ із мобільних пристроїв забезпечують безперебійну комунікацію — незалежно від того, чи ви керуєте віддаленою командою, чи працюєте в офісі.
SnapComms
SnapComms створено для підвищення ефективності внутрішньої комунікації. Його набір інструментів спеціально розроблений для посилення залучення працівників і поширення важливої інформації.
Серед функцій — таргетовані оголошення, опитування працівників і інтерактивний контент, які допомагають HR-командам ефективно доносити ключові повідомлення та збирати відгуки.
SnapComms дозволяє створювати та надсилати персоналізовані повідомлення для окремих груп або всієї організації, щоб важливі оновлення не залишилися поза увагою.
Зосереджуючись на залученні, SnapComms допомагає тримати працівників у курсі подій і підтримувати зв’язок, зменшуючи прогалини в комунікації та сприяючи згуртованій атмосфері в команді. Запровадження нової політики або збирання думок колективу відбувається легко та без зайвих зусиль.
Workjam
Workjam об’єднує все — обмін повідомленнями, планування розкладу та керування завданнями — на одній платформі, щоб HR-команди могли ефективніше комунікувати й уникати непорозумінь. Також легко керувати змінами, запитами на відпустки та розподілом персоналу — покриття завжди буде належним.
Workjam дозволяє HR-фахівцям призначати завдання й ділитися навчальними матеріалами в цифровому форматі, зменшуючи обсяг ручної роботи й допомагаючи всім залишатися на правильному шляху.
Ще одна особливість, яка вирізняє Workjam як HR-інструмент, — це можливість самостійного доступу працівників до свого розкладу та завдань через мобільний телефон. Платформа також пропонує аналітику та дані щодо продуктивності та відвідуваності, що дає HR-фахівцям змогу ухвалювати розумніші рішення для підвищення ефективності команди.
Connecteam |
Connecteam значно спрощує щоденні HR-завдання та забезпечує ефективну комунікацію, щоб усі залишалися на зв’язку й працювали злагоджено. Застосунок допомагає з плануванням змін, обліком робочого часу та внутрішньою комунікацією, що дає HR-команді змогу легко обробляти запити на відпустки, призначати зміни та підтримувати контакт із працівниками.
Платформа дозволяє HR-менеджерам призначати завдання, надсилати оновлення та відстежувати прогрес, забезпечуючи чіткість і контроль без потреби перемикатися між різними інструментами. Ще один важливий плюс — мобільна доступність Connecteam, яка надає працівникам швидкий доступ до розкладу, завдань і важливої інформації просто з телефону.
Zoho Cliq
Zoho Cliq — це потужний інструмент для комунікації, який спрощує та покращує взаємодію в команді. Він пропонує широкий спектр функцій, зокрема обмін повідомленнями в реальному часі, відеодзвінки та спільне використання файлів — усе в межах однієї платформи. Завдяки впорядкованим каналам і можливості надсилати особисті повідомлення HR-команди можуть тримати обговорення в межах теми та уникати зайвого.
Застосунок також має функції керування завданнями й інтегрується з іншими бізнес-інструментами Zoho, що дозволяє легко керувати проєктами й відстежувати прогрес у тій самій системі, де відбувається комунікація.
Workvivo
Workvivo зосереджується на покращенні корпоративної культури та залученості працівників завдяки функціям внутрішньої комунікації. Цей застосунок надає платформу для обміну новинами, святкування досягнень і формування внутрішньої спільноти у вашій компанії.
Такі функції, як соціальні стрічки, визнання заслуг працівників та інтерактивні опитування, дозволяють HR-командам створювати згуртованіше й активніше робоче середовище. Це значно спрощує взаємодію співробітників, обмін ідеями й інформування про новини та події компанії.
Пам’ятайте: акцент на спільноті й інклюзії допомагає зміцнювати відносини між працівниками й підвищувати загальний моральний дух.
Flock |
Flock створено для оптимізації командної комунікації та підвищення продуктивності завдяки поєднанню обміну повідомленнями та управління завданнями. Цей застосунок пропонує низку інструментів, зокрема особисті повідомлення, командні канали та відеодзвінки.
Ці функції забезпечують ефективну комунікацію HR-команди та безперешкодну співпрацю. Flock також має вбудовані інструменти для управління завданнями, що дозволяють призначати завдання, встановлювати дедлайни й відстежувати прогрес безпосередньо в межах застосунку.
Monday.com |
Monday.com — це візуально зручна платформа, яка поєднує управління проєктами з внутрішньою комунікацією. Цей застосунок надає настроювані дошки, де HR-команди можуть відстежувати завдання, дедлайни й прогрес проєктів, одночасно підтримуючи зв’язок завдяки інтегрованим повідомленням і сповіщенням.
Завдяки візуальному інтерфейсу легко організовувати та розставляти пріоритети в роботі — так усі члени команди знають про актуальні завдання й перебувають на одній хвилі. Monday.com також підтримує спільне використання файлів, колективне планування й автоматизацію повторюваних процесів, що допомагає оптимізувати HR-процеси та підвищити ефективність.
Samepage
Samepage поєднує комунікацію в реальному часі з колаборативними робочими просторами, що робить його ідеальним для HR-команд, які потребують одночасно функціональності та простоти.
Застосунок пропонує такі функції, як командний чат, відеоконференції та спільна робота над документами в межах однієї платформи. За допомогою Samepage можна створювати спільні робочі простори, де учасники команди обговорюють проєкти, обмінюються файлами та керують завданнями в режимі реального часу.
Координація графіків працівників, управління HR-проєктами чи рекрутинг — усе це можливо робити за допомогою цього інструменту.
Підсумок: Покладіться на найкраще
Як ми побачили, правильний застосунок для внутрішньої комунікації може кардинально змінити роботу вашого HR-відділу. Вони трансформують управління комунікаціями, оптимізують процеси та посилюють командну співпрацю. Пам’ятайте, вибір застосунку — це пошук найкращого рішення, що відповідатиме унікальним динамікам і цілям вашої команди.
Add comment